Scribe clinique IA

Scribe IA pour dentistes : la note clinique se prépare pendant que vous dictez

Fini la paperasse de 18 h 30. Vous dictez au fauteuil, en français ou en anglais ; le scribe prépare un brouillon de note structurée, relève les dents en numérotation FDI et rédige un courriel clair pour le patient. Vous relisez, validez et signez : rien n'entre au dossier sans vous.

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La documentation qui s'étire après le dernier patient

Le dentiste-propriétaire finit trop souvent sa journée à rattraper ses notes cliniques. Ce temps-là ne se facture pas, et il gruge directement la vie personnelle.

Rédigée de mémoire en fin de journée, une note risque d'oublier une dose d'anesthésique, un consentement ou un numéro de dent : exactement ce que l'Ordre des dentistes du Québec demande de consigner.

De la dictée à la note signée

  1. Étape 1

    Vous dictez

    Pendant ou après l'acte, naturellement, avec la terminologie dentaire d'ici.

  2. Étape 2

    Le brouillon se prépare

    Dans le format de l'acte : opératoire, SOAP, examen / rappel ou chirurgie. Ce qui n'a pas été dicté apparaît « [À vérifier] », jamais inventé.

  3. Étape 3

    Vous relisez, validez et signez

    Une relecture rapide, comme l'exige l'ODQ. La note ne peut pas être signée tant qu'un élément à vérifier reste ouvert.

  4. Étape 4

    Vous la copiez dans votre PMS

    La note signée se copie dans le dossier de votre PMS ou s’exporte en PDF. Le courriel au patient ne part qu’avec votre approbation.

Note tapée le soir ou note préparée au fauteuil

Note tapée le soir : Rédigée de mémoire, après le dernier patient

Scribe SmileFlow : Préparée pendant la dictée, au fauteuil

Note tapée le soir : Format variable d'un dentiste à l'autre

Scribe SmileFlow : Format de l'acte, numérotation FDI

Note tapée le soir : Un oubli passe inaperçu

Scribe SmileFlow : Un élément manquant est signalé « [À vérifier] »

Note tapée le soir : Consignes post-opératoires répétées de vive voix

Scribe SmileFlow : Courriel vulgarisé préparé pour le patient, envoyé avec votre approbation

La note signée se copie dans votre PMS

SmileFlow travaille en parallèle de Progident, Dentitek, ExcelDent, DentoNovo, AD 2000 ou tout autre PMS : aucune migration, rien à installer sur le serveur de la clinique, et il ne touche ni à la facturation RAMQ ni à CDAnet. Votre PMS reste la référence pour l'agenda, les dossiers et la facturation.

Estimation

Exemple de calcul

de documentation économisées par jour (hypothèse)
15 min
de documentation économisées par jour (hypothèse)
jours de clinique par mois
20
jours de clinique par mois
rendues chaque mois au dentiste
5 h
rendues chaque mois au dentiste

Exemple illustratif, pas une mesure : le temps gagné dépend de vos actes et de votre façon de dicter. Le dentiste reste seul responsable de la note qu'il signe.

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Prête pour votre prochaine note clinique.

Mise en place le jour même, accompagnée par le fondateur. Sans engagement : essai de 14 jours sans carte de crédit, puis un forfait par clinique, au mois.

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Questions fréquentes

Le scribe rédige-t-il la note à ma place ?

Non. Le scribe prépare un brouillon structuré. Vous le relisez, l'ajustez, le validez et le signez, comme l'exige l'Ordre des dentistes du Québec. La note finale et le jugement clinique restent entièrement les vôtres.

Quels formats de note le scribe prépare-t-il ?

Quatre : note opératoire (restaurations, couronnes, endodontie), SOAP pour les urgences et consultations, examen / rappel, et note chirurgicale (extractions, implants). La note sort en français ou en anglais, avec la numérotation FDI.

Et si j'oublie de dicter une information ?

Le scribe ne l'invente pas. Une dose d'anesthésique, un consentement ou un numéro de dent absent de la dictée apparaît « [À vérifier] », et la note ne peut pas être signée tant que vous ne l'avez pas complétée.

Comment la note arrive-t-elle dans mon PMS ?

Une fois signée, la note se copie dans le dossier de votre PMS (Progident, Dentitek, ExcelDent, DentoNovo, AD 2000 ou tout autre PMS) ou s'exporte en PDF. SmileFlow n'est pas branché à votre PMS : il n'y écrit rien lui-même.

Quel forfait inclut le scribe ?

Le forfait Pro, à 449 $ par mois avec le premier fauteuil inclus (150 $ par fauteuil supplémentaire), praticiens illimités. L'essai gratuit de 14 jours donne accès au scribe, sans carte de crédit.

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